# Členský poriadok finálne znenie

Finálne znenie edície MOD2 FINAL. Základom zostávajú VOP v4.5, Členský poriadok v2.1 a privacy doplnenie z 8. 9. 2026. Táto edícia konkretizuje nahlasovanie, moderovanie, osobné blokovanie, zastupovanie a uchovávanie údajov. Pôvodné ustanovenia mimo tejto témy a historické dátumy zostávajú zachované. Skutočné sprístupnenie a účinnosť tejto edície sa evidujú samostatne.

Doplnené sú článok 8A a bod 14.7.

# ČLENSKÝ PORIADOK SECRET SAUNA CLUB

Verzia 2.1 – konsolidované znenie

Vyhotovené: 8. 9. 2026

Účinnosť: podľa článku 14.3; nie skôr ako 8. 9. 2026

## Článok 1 — Účel a pôsobnosť

1.1. Tento poriadok upravuje praktický proces vzniku, evidencie, výkonu, pozastavenia a zániku pridruženého členstva v Slovak Sauna Community, o. z. v súvislosti s projektom Secret Sauna Club.

1.2. Poriadok sa vykladá spolu so Stanovami. Pri rozpore má prednosť zákon a Stanovy.

1.3. Platený členský program nie je samostatným právnym druhom členstva v Združení.

## Článok 2 — Podmienky pridruženého členstva

2.1. O pridružené členstvo môže požiadať fyzická osoba, ktorá dovŕšila 18 rokov, súhlasí s cieľmi Združenia a zaväzuje sa dodržiavať pravidlá Clubu.

2.2. Členstvo je osobné, dobrovoľné a neprenosné.

2.3. Na prijatie nie je právny nárok.

## Článok 3 — Elektronická žiadosť

3.1. Prihlásenie cez Google, Facebook, e-mail alebo iný podporovaný spôsob vytvára iba Club Account. Samotné prihlásenie, vytvorenie účtu ani kúpa Darčekovej poukážky nie sú žiadosťou o členstvo a členstvo nezakladajú.

3.2. Žiadosť obsahuje meno, priezvisko, e-mail, telefón a potvrdenie veku 18+.

3.3. Žiadateľ pred odoslaním potvrdí oboznámenie sa so Stanovami, týmto poriadkom, VOP, Návštevným a bezpečnostným poriadkom a GDPR informáciami.

3.4. Marketingový súhlas je samostatný a dobrovoľný.

3.5. Rozpracovanú žiadosť možno dokončiť na webe alebo v mobilnej aplikácii pod rovnakým účtom.

3.6. Pred prijatím sa overuje prístup k uvedenej e-mailovej adrese prostredníctvom dôveryhodne overeného prihlásenia alebo potvrdzujúceho odkazu či jednorazového kódu. Overenie kontaktu samo osebe nepreukazuje občiansku totožnosť, pravdivosť všetkých údajov ani skutočný vek. Pri chýbajúcich údajoch, nesprávnom formáte alebo chýbajúcom overení má žiadateľ možnosť opravy alebo doplnenia; zmena e-mailu môže vyžadovať nové overenie.

3.7. Pred odoslaním žiadosti sa sprístupnia aktuálne informácie o automatizovanom rozhodovaní, kontrolovaných kategóriách údajov, bezpečnostnom preverení a právach žiadateľa. Osobitný súhlas s úplne automatizovaným prijatím je dobrovoľný, informovaný, výslovný, nezaškrtnutý vopred a eviduje sa oddelene od prijatia právnych dokumentov a marketingu. Potvrdenie oboznámenia sa s informáciami o spracúvaní osobných údajov nie je samo osebe týmto súhlasom.

3.8. Žiadosť možno odoslať aj bez súhlasu s automatizovaným rozhodnutím; vtedy sa posúdi človekom. Stav preverovania alebo read-only režim nesmie brániť oprave údajov, odvolaniu súhlasu, žiadosti o ľudské posúdenie, kontaktovaniu podpory ani výkonu už vzniknutých a zákonných práv podľa VOP. Neprijatému žiadateľovi tým nevzniká právo rezervovať Session alebo využívať členské benefity.

## Článok 4 — Automatizované prijímanie a individuálne preverenie

4.1. Žiadosti o pridružené členstvo sa pri sprístupnenom automatizovanom režime štandardne vybavujú automatizovane podľa vopred určených pravidiel prijímania schválených Prezidentom v rozsahu jeho oprávnenia podľa Stanov. Informačný systém môže v mene Združenia schváliť úplnú žiadosť, ak sú splnené podmienky členstva, kontakt je overený, žiadateľ vykonal potrebné právne úkony, udelil súhlas podľa bodu 4.3 a všetky požadované kontroly sa úspešne dokončili bez dôvodu na individuálne preverenie. Individuálne manuálne schválenie každej takej žiadosti sa nevyžaduje, a to ani pri prvých 500 prijatých členoch. Za pravidlá a prijímací postup zodpovedá Združenie. Podrobnosti upravuje článok 4 VOP.

4.2. Neúplná alebo nesprávne vyplnená žiadosť sa vráti na opravu či overenie. Bezpečnostný signál, možná duplicita, súvislosť s evidovaným obmedzením, nejasný výsledok alebo nedostupnosť potrebnej kontroly zabraňujú automatickému prijatiu. Kontrola sa zopakuje alebo sa žiadosť odovzdá Prezidentovi či ním poverenej osobe na individuálne preverenie. Tieto stavy nie sú konečným zamietnutím ani dôkazom podvodného konania.

4.3. Úplne automatizované rozhodnutie o prijatí sa vykoná iba na základe samostatného výslovného súhlasu podľa bodu 3.7 a článku 4.7 VOP. Žiadateľ, ktorý súhlas neudelí alebo ho pred rozhodnutím odvolá, má možnosť bezplatného posúdenia človekom podľa rovnakých vecných podmienok. Samotné neudelenie alebo odvolanie súhlasu nesmie viesť k odmietnutiu. Odvolanie po prijatí samo osebe neruší členstvo ani neznamená vystúpenie zo Združenia. Marketingový súhlas zostáva nezávislý.

4.4. Pridružené členstvo vzniká doručením elektronického alebo písomného potvrdenia o prijatí, nie vytvorením účtu, samotným odoslaním formulára, interným výsledkom kontroly ani prípravou neodoslaného potvrdenia. Potvrdenie možno vytvoriť automatizovane a doručiť v prihlásenom Club Accounte alebo na overenú e-mailovú adresu; doručenie sa preukázateľne eviduje. Súčasne so vznikom členstva sa pridelí jedinečné Member ID. O prijatí sa odošle aj e-mailové potvrdenie. Opakované spracovanie alebo odoslanie nevytvára ďalšie členstvo ani členské číslo.

4.5. O konečnom zamietnutí rozhoduje Prezident alebo ním riadne poverená osoba po skutočnom individuálnom posúdení, nie výlučne automatizovaný systém na základe rizikového skóre alebo bezpečnostnej zhody. Odmietnutie nesmie byť diskriminačné ani inak nezákonné. Výsledok sa oznámi žiadateľovi spolu s možnosťou preskúmania podľa bodu 4.9. Konkrétne bezpečnostné postupy a údaje iných osôb možno chrániť, nie však na úkor zákonných informačných práv. Po zamietnutí je nové podanie možné iba s výslovným povolením Združenia; toto obmedzenie sa nevzťahuje na preskúmanie, opravu nepresných údajov alebo výkon zákonných práv.

4.6. Združenie vedie primeraný dôkaz o podaní, prijatých verziách dokumentov, osobitnom súhlase alebo jeho odvolaní, skutočne vykonaných kontrolách, verzii pravidiel, systémovom alebo ľudskom rozhodnutí a doručení potvrdenia. Automatizované rozhodnutie sa nevykazuje ako osobný manuálny úkon Prezidenta. Rozsah a uchovávanie záznamov sa riadia VOP a informáciami o spracúvaní osobných údajov.

4.7. Kontroly a obmedzene prístupná interná bezpečnostná evidencia sa používajú iba v primeranom rozsahu na overenie podmienok členstva, ochranu systému a členov, predchádzanie zneužitiu a obchádzaniu platných obmedzení. Evidovaný prípad potvrdeného zneužitia alebo platného obmedzenia musí mať konkrétny dôvod, primeraný podklad, rozsah a dobu alebo podmienku trvania a podlieha kontrole aktuálnosti a oprave. Zhoda vyvolá individuálne preverenie, nie automatické konečné zamietnutie. Nepotvrdené podozrenie sa nesmie bez individuálneho posúdenia zmeniť na trvalé obmedzenie. Samotné neobvyklé meno, diakritika alebo iné písmo, e-mailový alias, zahraničný kontakt, súkromná relay adresa či nástroj na ochranu súkromia nie sú dôvodom konečného zamietnutia. Nepoužíva sa plošné preverovanie súkromného života ani hodnotenie podľa chránených osobných vlastností alebo odhadovaných osobitných kategórií osobných údajov.

4.8. Pri technickom výpadku, bezpečnostnom incidente alebo riadne odôvodnenej potrebe možno automatizované prijímanie dočasne pozastaviť a žiadosti vybavovať manuálne. Vypnutie automatiky neznamená hromadné zamietanie ani prijímanie bez povinných kontrol. Žiadateľovi sa zobrazí očakávaný spôsob vybavenia. Samotná technická rola superadministrátora nenahrádza oprávnenie konať za Združenie.

4.9. Žiadateľ môže bezplatne požiadať o zásah človeka, vysvetlenie rozhodujúcich okolností v zákonnom rozsahu, opravu údajov alebo preskúmanie výsledku a vyjadriť vlastné stanovisko v Aplikácii alebo na klub@secretsaunaclub.sk. Poverená osoba musí mať možnosť podklady skutočne preskúmať a výsledok zmeniť. Preverenie sa vykoná bez zbytočného odkladu; žiadateľ dostane informáciu o stave a pri dlhšom preverovaní aj o predpokladanom ďalšom postupe. Zákonné práva a lehoty na vybavenie žiadostí o ochranu osobných údajov zostávajú nedotknuté.

4.10. Tento postup sa týka iba prijímania pridružených členov. Nezakladá riadne členstvo, hlasovacie alebo riadiace práva ani automatickú aktiváciu plateného členského programu. Automatizácia nesmie bez oprávneného individuálneho rozhodnutia obnoviť zamietnutú žiadosť, pozastavené alebo ukončené členstvo ani prideliť tej istej osobe druhé Member ID. Následné pozastavenie alebo ukončenie členstva sa riadi článkami 10 až 12 a VOP.

## Článok 5 — Member ID a Founding 500

5.1. Každému prijatému členovi sa pridelí jedinečné Member ID.

5.2. Member ID sa po zániku členstva znova nepoužije.

5.3. Founding Member sú prvých 500 prijatých pridružených členov. Founding miesto sa po zániku členstva neuvoľní.

5.4. Founding status môže byť spojený s členským náramkom, ale nezakladá zľavu, bezplatný vstup ani riadiace práva.

5.5. Poradie pre Founding Member status vychádza zo skutočne vzniknutých pridružených členstiev, nie iba z času založenia účtu. Uplatní sa rovnako pri manuálnom aj automatizovanom prijatí. Opakované kliknutie, doručenie technickej udalosti alebo prihlásenie iným podporovaným spôsobom nezakladajú ďalšie Founding miesto.

## Článok 6 — Evidencia a pravdivosť údajov

6.1. Člen uvádza pravdivé a aktuálne údaje a bezodkladne aktualizuje e-mail a telefón.

6.2. Združenie môže primerane overiť totožnosť alebo vek nahliadnutím do dokladu bez uchovávania kópie, ak na kópiu neexistuje osobitný právny dôvod.

6.3. Nepravdivé údaje môžu viesť k odmietnutiu vstupu, pozastaveniu alebo ukončeniu členstva.

6.4. Dobrovoľné profilové údaje, najmä dátum narodenia, mesto, jazyk, záujmy, preferované časy a profilová fotografia, sa spracúvajú podľa GDPR dokumentácie.

## Článok 7 — Práva pridruženého člena

7.1. Pridružený člen má právo:

- využívať členské zariadenie a aktivity podľa kapacity a pravidiel,

- používať Club Account, Member ID a členskú kartu,

- rezervovať Club Sessions a Event Sessions,

- aktivovať voliteľný platený program,

- dostávať informácie týkajúce sa vlastného členstva a platieb,

- podať podnet, reklamáciu alebo sťažnosť,

- kedykoľvek požiadať o vystúpenie.

7.2. Pridružený člen nemá hlasovacie ani riadiace práva a nemá právo požadovať všeobecné hospodárske informácie Združenia nad rámec zákona a vlastného zmluvného vzťahu.

## Článok 8 — Povinnosti pridruženého člena

8.1. Člen dodržiava Stanovy, tento poriadok, VOP, Návštevný a bezpečnostný poriadok, pravidlá Session a pokyny personálu.

8.2. Člen chráni zdravie, bezpečnosť, dôstojnosť, súkromie, majetok a dobré meno ostatných členov a Združenia.

8.3. Účet, členskú kartu, Member ID ani rezerváciu nesmie poskytnúť inej osobe.

8.4. Každá fyzická osoba vstupujúca do Clubu musí mať vlastné aktívne členstvo.

## Článok 8A Nahlasovanie a moderovanie

8A.1. Člen môže nahlásiť nevhodnú profilovú fotografiu, prezývku, bio alebo správanie prostredníctvom Aplikácie alebo na klub@secretsaunaclub.sk. Pravidlá nahlasovania, správania v profile, informovania, preskúmania a osobného blokovania upravuje článok 20A VOP. Podanie hlásenia ani počet hlásení samy osebe nepreukazujú porušenie povinnosti člena.

8A.2. Hlásenia individuálne vybavuje Prezident alebo jeho zástupca. Prezident poveruje vybavovaním hlásení počas svojej neprítomnosti oboch ďalších zakladajúcich riadnych členov Združenia. Konkrétnu vec prevezme jeden dostupný člen bez konfliktu záujmov; prevzatie a úkony sa zaznamenajú. Rovnaké zastupovanie sa použije pri konflikte záujmov Prezidenta. Poverenie na moderovanie neprenáša funkciu štatutára ani právomoci vyhradené inému orgánu Združenia. Pri zásahu do obsahu zaznamená podklady, zistenie, dôvod, primeranosť, rozsah a koniec opatrenia. Dočasné opatrenie prvýkrát preskúma do 24 hodín, potom najneskôr každých 7 dní, a zruší po odpadnutí dôvodu. Jedno dočasné opatrenie trvá najviac 7 dní; jeho pokračovanie vyžaduje nové ľudské odôvodnenie. Automatické definitívne sankcionovanie na základe hlásenia alebo ich počtu sa nepoužíva.

8A.3. Osobné blokovanie zobrazovania iného používateľa nie je členským opatrením ani dôvodom na pozastavenie alebo ukončenie jeho členstva. Pozastavenie podľa článku 10 a ukončenie podľa článku 11 vyžadujú samostatné rozhodnutie oprávnenej osoby. Finančné vysporiadanie a ostatné schválené práva člena sa týmto doplnením nemenia.

8A.4. Nahlasovateľ aj dotknutý člen môžu do 6 kalendárnych mesiacov od oznámenia požiadať o ľudské preskúmanie podľa článku 20A.6 VOP. Preskúma ho iný nestranný oprávnený člen, ktorý sa nepodieľal na pôvodnom rozhodnutí; výsledok oznámi do 14 dní, pri odôvodnenej zložitosti najneskôr do 30 dní od žiadosti. Pri rozhodnutí Prezidenta vec prevezme jeden zo zástupcov; pri rozhodnutí zástupcu Prezident alebo druhý zástupca. Ak sú všetci v konflikte, príslušný orgán podľa Stanov zabezpečí nestrannú poverenú osobu. Článok 11.4 o internom opravnom prostriedku proti ukončeniu už vzniknutého členstva zostáva zachovaný; zákonné práva a oprava nesprávnych údajov sa neobmedzujú.

8A.5. Zrušenie účtu nahlasovateľa alebo nahláseného člena sa neodkladá len pre existenciu hlásenia. Prípadné ďalšie uchovanie nevyhnutných údajov sa posúdi oddelene podľa Informácií o spracúvaní osobných údajov a schválených retenčných pravidiel. Záznam o hlásení sa nesmie bez posúdenia zmeniť na trvalý zákaz členstva.

## Článok 9 — Platené členské programy

9.1. CLUB, RITUAL, CORE a UNLIMITED sú voliteľné produkty nad rámec pridruženého členstva.

9.2. Ich ceny, benefity, automatické obnovovanie, zrušenie a finančné vysporiadanie upravujú VOP a aktuálny cenník.

9.3. Ukončenie plateného programu neukončuje pridružené členstvo.

## Článok 10 — Dočasné pozastavenie

10.1. Prezident alebo poverená osoba môže okamžite pozastaviť vstup, rezervácie, členskú kartu alebo benefity, ak je to potrebné na ochranu zdravia, bezpečnosti, dôstojnosti, majetku alebo riadneho chodu.

10.2. Pozastavenie môže trvať do vyhodnotenia incidentu alebo odstránenia dôvodu.

10.3. Člen bude informovaný o rozsahu a predpokladanom trvaní, pokiaľ tomu nebráni bezpečnostný, dôkazný alebo zákonný dôvod.

## Článok 11 — Ukončenie členstva Združením

11.1. Združenie môže pridružené členstvo ukončiť bez uvedenia dôvodu s 30-dňovou výpovednou lehotou.

11.2. Pri závažnom alebo opakovanom porušení môže členstvo ukončiť okamžite.

11.3. Závažným dôvodom je najmä násilie, obťažovanie, diskriminačné prejavy, ohrozenie bezpečnosti, poškodenie majetku, podvod, zdieľanie účtu, nepravdivé údaje, opakované no-show alebo nesplnený záväzok.

11.4. Interný opravný prostriedok proti ukončeniu už vzniknutého členstva podľa tohto článku sa neposkytuje. Zákonné práva člena zostávajú zachované. Toto ustanovenie nevylučuje preskúmanie prijímacieho postupu podľa bodu 4.9, opravu nesprávnej bezpečnostnej zhody ani práva podľa predpisov o ochrane osobných údajov.

11.5. Finančné vysporiadanie sa riadi VOP; nevyužitá časť plateného programu neprepadá automaticky ako sankcia.

## Článok 12 — Dobrovoľné vystúpenie

12.1. Člen môže požiadať o vystúpenie cez Aplikáciu, e-mailom na klub@secretsaunaclub.sk alebo písomne.

12.2. Pri podaní si zvolí:

- zánik členstva ku koncu aktuálneho zaplateného obdobia, alebo

- okamžitý zánik členstva.

12.3. Pri zániku ku koncu obdobia môže do daného dátumu využívať platné oprávnenia. Ďalšie automatické obnovovanie sa zastaví.

12.4. Pri okamžitom zániku sa ukončí prístup a program a vykoná sa finančné vysporiadanie podľa VOP.

12.5. Ak oznámenie neobsahuje zvolený dátum, Združenie vyzve člena na potvrdenie. Právo na okamžité vystúpenie zostáva zachované.

12.6. Member ID a Founding status sa po vystúpení nepridelia inej osobe.

## Článok 13 — Doručovanie

13.1. Oznámenia sa doručujú e-mailom, do Aplikácie alebo iným elektronickým spôsobom, ak zákon nevyžaduje inú formu.

13.2. Člen zodpovedá za funkčný e-mail a aktualizované kontakty.

13.3. Združenie eviduje verzie dokumentov prijatých členom a podstatné zmeny oznamuje primerane ich povahe.

13.4. Pri potvrdení o prijatí sa eviduje skutočný spôsob a čas doručenia podľa bodu 4.4. Samotné vytvorenie správy alebo jej zaradenie do odosielacej fronty nie sú dôkazom doručenia. Prijaté verzie dokumentov a záznamy súhlasov sa spätne neprepisujú; sprístupnenie novej verzie samo osebe neznamená nový súhlas žiadateľa.

## Článok 14 — Záverečné ustanovenia

14.1. Tento poriadok vydáva Prezident na základe Stanov.

14.2. Zmena nesmie spätne odňať potvrdené práva z už zaplatenej rezervácie.

14.3. Toto konsolidované znenie vo verzii 2.1 bolo vyhotovené 8. 9. 2026. Nadobúda účinnosť dňom určeným Prezidentom pri jeho vydaní, nie skôr ako 8. 9. 2026 a nie skôr ako jeho skutočným sprístupnením na webe a v Aplikácii. Dátum vydania a účinnosti sa pri publikovaní preukázateľne uvedie. Samotné vyhotovenie tohto súboru nie je jeho vydaním, publikovaním ani zapnutím automatizácie.

14.4. Od svojej účinnosti táto verzia nahrádza verziu 2.0 v rozsahu svojej pôsobnosti. Žiadateľovi sa príslušné znenie a informácie o spracúvaní osobných údajov sprístupnia pred podaním alebo novým vyhodnotením jeho žiadosti a vykonajú sa potrebné právne úkony podľa VOP. Pri existujúcich členoch sa zachovajú pravidlá oznamovania zmien a akceptácie podľa VOP; nové znenie sa nepoužije na spätné odňatie práv.

14.5. Automatizované prijímanie možno sprístupniť až po zosúladení s účinnými Stanovami, VOP a úplnými informáciami o spracúvaní osobných údajov, ktoré opisujú tento postup, po schválení pravidiel prijímania oprávneným orgánom a po zavedení potrebných kontrol, osobitného súhlasu a ľudského preskúmania. Do splnenia týchto podmienok sa žiadosti vybavujú manuálne. Samotné číslo verzie dokumentu alebo zapnutie technického prepínača splnenie týchto podmienok nenahrádza.

14.6. Už vzniknuté členstvá, rozhodnutia, pridelené Member ID, Founding status, rezervácie, platby a finančné nároky zostávajú zachované. Staršie žiadosti sa nesmú hromadne automaticky schváliť iba zmenou konfigurácie. Možno ich vybaviť manuálne alebo po sprístupnení aktuálnych dokumentov, novom potvrdení potrebných údajov a osobitnom súhlase žiadateľa znovu vyhodnotiť. Historické súhlasy sa nedopĺňajú spätne.

14.7. Doplnený článok 8A sa použije od dátumu určeného Prezidentom pri jeho riadnom vydaní a skutočnom sprístupnení po zosúladení s článkom 20A VOP a informáciami o spracúvaní údajov. Skutočný dátum sa preukázateľne uvedie; pôvodný dátum verzie 2.1 sa nepovažuje za spätnú účinnosť tohto doplnenia. Ustanovenia o prijímaní, osobitnom súhlase a prechode starších žiadostí zostávajú nezmenené.